Déménagez votre entreprise avec succès grâce à ces 5 conseils !

Conseils pour faciliter le déménagement de votre entreprise

Si vous prévoyez de déménager votre entreprise, il est important de bien planifier pour que tout se déroule sans encombre. Voici cinq conseils qui vous aideront à faciliter ce processus.

Conseil n°1 – Informez votre entourage

Avant de déménager, assurez-vous d’informer vos partenaires commerciaux, clients et voisins de votre nouvelle adresse. Utilisez les médias sociaux, votre site web, les profils d’entreprise en ligne, les e-mails et le courrier pour les tenir informés. N’oubliez pas que vous pourriez perdre des prospects ou mécontenter des clients s’ils se rendent à votre ancien emplacement et ne vous trouvent pas.

Conseil n°2 – Faites appel à des professionnels pour le déménagement de vos ordinateurs

Les ordinateurs sont fragiles et il est essentiel de les protéger lors du déménagement. Engagez une entreprise spécialisée dans le déménagement d’ordinateurs pour assurer un transport sécurisé de votre matériel. N’oubliez pas de sauvegarder vos données avant le déménagement.

Conseil n°3 – Soyez conscient des coûts

Malgré une planification minutieuse, le déménagement de votre entreprise peut être coûteux. Économisez de l’argent en évitant de transporter des objets dont vous n’avez pas réellement besoin. Profitez de cette occasion pour renouveler votre image en réimprimant vos cartes de visite et votre papeterie. Investissez judicieusement pour améliorer votre image et ajouter une touche de créativité.

Conseil n°4 – Anticipez les changements de services

Contactez à l’avance votre fournisseur de téléphone et d’internet pour organiser le transfert de vos services. Prévoyez également le réacheminement du courrier, les livraisons de fournitures de bureau et le dépôt d’eau. Si vous étiez propriétaire de votre ancien emplacement, programmez la fermeture de vos services. Assurez-vous également que les services sont coupés à la date de votre emménagement si vous déménagez dans un local non loué.

Conseil n°5 – Transformez votre déménagement en événement promotionnel

Profitez de votre déménagement pour attirer de nouveaux clients. Mettez en avant les avantages de votre nouvel emplacement et proposez des promotions spéciales, des cadeaux publicitaires ou des remises. Utilisez un mailing de masse pour annoncer votre nouvelle adresse. Pensez également à rassurer vos clients en leur demandant d’être patients pendant cette période de transition et d’expliquer que vous serez opérationnel rapidement.

En suivant ces conseils et en planifiant à l’avance, vous pourrez faciliter le déménagement de votre entreprise. N’oubliez pas de sauvegarder vos données informatiques et de toujours penser à vos clients pendant cette période de transition.

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